Instalación de SQL Server Management Studio

SQL Server Management Studio (SSMS) es la herramienta más popular para trabajar con bases de datos de SQL Server. 

Por lo general, el SSMS se instala en la misma máquina (servidor) donde está instalado el SQL Server Engine y otras características, pero a veces los desarrolladores de bases de datos no tienen acceso remoto al servidor de la base de datos y necesitan el SSMS instalado localmente y se conectan a las bases de datos remotas. En esta entrada se muestra cómo instalar SSMS en una computadora local y cómo conectarse a las instancias remotas de SQL Server.

Instalación de SSMS desde el medio de instalación de SQL Server

Una de las formas de instalar SSMS es usar el disco de instalación de SQL Server. Ilustremos este proceso utilizando SQL Server 2014 como ejemplo. Cuando se abra el Centro de instalación de SQL Server, seleccione "Instalación" y luego elija "Nueva instalación independiente de SQL Server o agregue funciones a una instalación existente":

En la ventana "Función de instalación" , elija "Instalación de la característica de SQL Server":

Después de hacer clic en "Siguiente" en la lista de funciones, elija solo "Herramientas de administración - Herramientas básicas y de administración - Completa" como se muestra a continuación:

Después de presionar el botón "Siguiente" varias veces y aceptar los términos de la licencia, aparece la ventana "Listo para instalar" como se muestra a continuación:

Allí podemos ver la ruta del archivo de configuración. Usando este archivo podemos instalar SSMS en otras máquinas con la misma configuración. Haga clic en instalar y espere a que se complete la instalación. Cuando se completa con éxito, aparece la siguiente ventana:

Después de la instalación, puede encontrarlo en la lista de programas en "Microsoft SQL Server 2014":

Descarga e instalación de SSMS independientes

También es posible descargar SSMS por separado de SQL Server, en otras palabras, descargar una versión independiente de SSMS. Para hacer esto usaremos este enlace:  https://docs.microsoft.com/en-us/sql/ssms/download-sql-server-management-studio-ssms

Podemos ver que SQL Server Management Studio 17.1 está disponible. Desplácese hacia abajo si desea elegir una versión anterior de SSMS:

El enlace de las versiones anteriores es: https://docs.microsoft.com/en-us/sql/ssms/previous-sql-server-management-studio-releases

Vamos a descargar e instalar SSMS 2014 SP1:

Después de hacer clic en el enlace de descarga de SSMS 2014 SP1, comenzará la descarga. 

Cuando se completa la descarga, ejecutamos el "SQLManagementStudio_x86_ENU.exe" para extraer los archivos y luego ejecutar setup.exe en los archivos extraídos. El Centro de instalación de SQL Server se abre y podemos ver que solo hay características de administración de SQL Server disponibles para instalar (asumiendo que estamos haciendo esta prueba en una computadora donde no está instalado SSMS):

Entonces, desde aquí, podremos instalar SSMS como en el ejemplo anterior.

Además, cuando estamos instalando SSMS desde el Centro de instalación de SQL Server 2016 no hay herramientas de administración de SQL Server en la lista de selección de características. Hay opciones separadas en el Centro de instalación de SQL Server 2016 para herramientas de administración: "Instalar herramientas de administración de SQL Server". Además, es posible tener más de una versión de SSMS instalada en la computadora. Por ejemplo, puede tener ambos, SSMS 2014 y SSMS 2016 en la misma máquina.

Conectando a la instancia remota desde SSMS

Ahora vamos a ilustrar cómo conectarse al servidor remoto utilizando la versión de SSMS instalada localmente (asumiendo que se puede acceder al SQL Server remoto desde la computadora local). Para conectarse a la instancia remota, estamos abriendo SSMS y en la ventana "Conectar al servidor" en el campo "Nombre del servidor" debemos ingresar los detalles del servidor remoto en el siguiente formato:

<Nombre del servidor remoto o dirección IP> / <Nombre de instancia>, <puerto>

En la siguiente imagen, nos conectaremos a la instancia predeterminada de SQL Server del servidor remoto con una dirección IP de '192.168.56.102' que usará el puerto predeterminado de SQL Server de 1433 y usará la autenticación de SQL Server:

 

Después de escribir la contraseña para el inicio de sesión nos conectaremos con éxito:

Si el servidor tuviera un número de puerto diferente, como 2040, nos conectaríamos de la siguiente manera utilizando el número de puerto en el campo Nombre del servidor.

Conclusión

Como podemos ver, es posible instalar solo SQL Server Management Studio en una máquina local (sin instalar el motor de base de datos de SQL Server y sus otros componentes) y conectarse mediante SSMS a una instancia remota de SQL Server. La instalación de SSMS es posible desde el Centro de instalación de SQL Server y es posible descargar e instalar solo SSMS.